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实习律师在律所的定位和作用

 

北京市伟博律师事务所拥有10余位博士,建立了先进的管理体制和以专业化团队为主体的作业模式。伟博律所的成员来自五湖四海,伟博团队在工作中分工负责,密切协作,与多家大型企业集团、专业机构及政府部门建立良好合作关系,已成为一家扎根于中国并面向国际化发展的综合性律师事务所。

今天向大家推送的文章来自曾在上市公司法务部任职多年的北京市伟博律师事务所实习律师沈素红。她结合自身经历,从角色定位、工作范围、职业规划等方面阐述了实习律师在律所实习阶段该如何进行定位,如何学好这门“基础必修课程”,并总结了八点心得。沈素红进入伟博团队以来,协助主办律师整理、起草相关文书材料及处理相关非诉事宜。本人工作认真负责,待人诚恳,勇于承担责任,具有较强的抗压能力。相信她的文章能对其他实习律师有所启发,也能促进律所管理者进一步规范实习律师管理。

 

 

实习律师在律所的定位和作用

 

北京市伟博律师事务所

沈素红 实习律师

 

实习律师作为律师发展队伍的新生力量和后备军,对律师行业的发展有着重要的作用。律师的成长是一个艰难漫长的过程,实习阶段作为律师执业前的一个“基础必修课程”,是对每一位律师的先期锻炼,是律师对行业展开初步认识,同时作出自身执业规划的重要桥梁。

 

 

一、实习律师的定位

 

 

法律是社会关系最有力的调节器,它在保障社会经济、政治生活秩序和维护公民、组织的合法权益方面,都发挥着诸如道德等其他社会规范所不可替代的积极作用。正因为如此,“凡社会皆有其法。”特别是在当今时代,不仅有经济的全球化,法治也同样呈现出可喜的全球化趋势,法治作为一种文明的法律精神,正以“这样或那样的方式遍及全球”。

 

国家走向法治和权利时代的过程中,律师之所以能够占有举足轻重的地位并发挥特殊重要的作用,从根本上讲,是由律师自身的身份性质、基本任务和职业特点决定的。我国2017年新《律师法》指出,律师是“依法取得律师师执业证书,为当事人提供法律服务的执业人员。”也就是受当事人或单位委托、聘请,或被人民法院指定,协助进行诉讼或处理其他法律事务的专业人员。律师是“法律服务的提供者”,这是律师的法定身份性质,也由此决定了律师天然以护法为使命,以保护社会主体的法律权利为天职,其全部执业活动的基本任务和最终目的都在于通过提供法律服务来维护当事人的合法权益,维护法律的正确实施,从而建构符合国家和社会需要的稳定的法律秩序。

 

实习律师是指取得法律职业资格证书者,没有律师执业经历,领取实习律师证后,在律师事务所实习的人员,一般以刚毕业的法学学生为主。实习阶段作为律师执业前的一个“基础必修课程”,是对每一位律师的先期锻炼,是律师对行业展开初步认识,同时作出自身执业规划的重要桥梁。实习律师应以实习为契机,以律师职业为终生理想,通过实习体验律师工作,不断试错,不断收获,把自己放到一个执业律师的高度,以执业律师的标准来规范自己的言行举止,以执业律师的思维来思考问题,以执业律师的工作规范和工作态度来对待处理每个案件。

 

 

二、实习律师的工作范围

 

 

1、收发、整理和保管文件档案资料,待每个案件结案后,起草案件总结报告,将每个案件相关文件统一整理、装订成卷归档。

 

2、协助主办律师做好工作计划、工作安排。如律师所代理的各项案件的开庭时间要详细记录并通知主办律师,以免由于错过开庭时间而导致按撤诉处理或者按缺席判决处理;当事人所寄邮件、信件、证据材料、法律文书等,应当及时汇总、整理并筛选出其中最为重要的内容及时转交给主办律师等。

 

3、协助主办律师参与相关会议,整理会议纪要以及其它会议事务,并及时将会议内容及精神反馈给主办律师。

 

4、处理客户有关法律问题的来信、来访,解答简单的法律询问。

 

5、提前做好会见当事人的资料准备。接待一个客户或接受一个案件、项目前,除协助主办律师做好相关研究外(如能事先获悉该客户问题时),还应提前做好会见当事人的资料准备,并根据和客户的协商内容拟定委托合同,准备委托手续。

 

6、负责日常律师与客户之间的沟通工作。如接待客户、接听电话,协助律师接收、传递相关往来法律文书、文件、函件,协助主办律师处理与客户相关联系人的沟通关系。

 

7、协助主办律师调查取证。协助参与法律调查,如工商局等相关部门查档、法院阅卷;或根据客户要求参加相关尽职调查等。

 

8、协助主办律师会见犯罪嫌疑人。提前了解被会见人的背景,包括犯罪嫌疑人的家庭成员组成、生活工作及阅历、知识水平、个人的性格等;提前搜集研究相关法律条文及整理已有案例,掌握犯罪嫌疑人所涉罪名的相关法律规定;提前拟好会见提纲、准备好会见材料;记录会见笔录等。

 

9、撰写相关法律文件。起草起诉状,答辩状,谈话记录,当事人声明书等;协助主办律师开展工作,如为诉讼案件,协助主办律师起草合同、授权委托书、起诉状、答辩状等相关法律诉讼文书;如为解答客户法律问题或其他非诉讼业务,起草相关协议、法律意见书、备忘录、会议纪要等,协助主办律师参与诉讼案件庭审,整理代理词等。

 

10、法律法规、案例搜集及研究。接受到任何案件或客户的法律问题,首先协助主办律师做好相关法律法规的搜集、研究、分析,最好同时搜集相关已有案例或者专家论文,以便更好理解相关规定。法律法规的研究准备是处理任何一个法律问题、任何案件、任何非诉讼项目的最关键工作。实习律师可以通过这些基础性的研究,训练自己迅速搜集相关规定和案例的能力,迅速提高自己的法律执业水平。

 

11、协助主办律师出庭。在出庭前准备好庭审提纲、代理词及开庭所需案卷材料等,开庭时根据庭审情况及时向主办律师传递案卷相关证据材料等。

 

12、实习律师应当办理的其他事项。

 

 

三、实习律师职业规划

 

 

职业规划就像设计师设计一座大厦的总图,而工作计划就是大厦各个组成部分的一份份具体的施工图。一座大厦的建设,应从图纸做起,从基础做起。

 

律师的职业规划就是律师的长远工作目标以及实现这些目标的方法和步骤,包括律所和专业团队的选择、近期中期远期目标的设定及实现这些目标的具体措施和方法。实习律师一般都是刚刚参加工作,对未来的职业方向选择比较迷茫皆属正常,但工作一二年,对律师行业有一定初步认识之后,一定要开始思考职业规划的问题。“闻道有先后,术业有专攻”,选择好自己的职业,规划好自己的职业,人生才有努力和奋斗的目标和方向,就像巴菲特说过的:“人生就像滚雪球,重要的是找到湿雪和一条长坡”。

 

在管理学中,有一句经典表述:如果一件事不能量化,你就无法评价它;如果你无法评价,就无法改进它。实习律师可以从年度的工作目标(包括业绩目标、能力提升目标、团队合作目标需具体明确);实现工作目标的方式方法(包括业务开拓方式、学习培训计划、团队合作方式等,越具体越好);与律师规范执业相关配套工作措施(包括风险防范措施、案件办理流程和质量把控措施、案卷归档时间把控等);如何认真落实司法行政、律协、律所开展的各项活动;如何参与与自己从事的专业工作相关的律师行业、司法机关、法律培训机构组织的各项专业活动,包括研讨会、律师实务研究、论文撰写等方面进行具体的职业规划,一个好的工作计划,需要能够落实,切忌不切实际,夸夸奇谈、空洞模糊。

 

 

四、实习律师心得

 

 

实习阶段作为律师执业前的一个“基础必修课程”,是对每一位律师的先期锻炼,实习律师更应该抓住机会,多锻炼自己。律师实习,不单单是为了落实工作,更需要明确自己与岗位的差距及自己与职业理想的差距。

 

01

不仅要看卷、旁听,还要多实践

 

实习律师除了应当多看案卷,多旁听,还更应该多实践。律师职业一定要勤动手,亲自去接触和现场感受才能学到东西,“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,庭上十分钟,庭下十年功,旁听只能看到律师的表层东西,律师的真功夫其实都在庭下。案卷当然要看,庭审也要看,但要带有一定目的性去研究才有针对性。一个新的案子如果没有经验,实习律师可以参考同行的比较成功的案例,取长补短,多研究,可少走弯路。

 

02

诉讼为主,非诉为辅,全面发展

 

实习律师应以诉讼为主,多做案子,过早就专业化或只做非诉会限制自身的发展。实习律师什么案子都可以做,小案子虽然小却是练手的最好机会。指导老师往往也会把小案子给实习律师锻炼。另外,通过诉讼,实习律师可以打开接触面狭窄的局面,每天跟不同当事人打交道,跟公检法院机关的人见面人际关系会越来越广,为人处世方面的经验也越来越丰富。当然,对于非诉,实习律师也应当多锻炼,非诉和诉讼往往是相辅相成的。 非诉往往是为了防止诉讼,亦或是为诉讼增加胜诉的概率或减少诉讼成本。有了一定诉讼基础,做非诉更容易得心应手,也能更周到更细致防范法律风险。

 

03

克服依赖心理,学会独挡一面,

增强心理免疫能力

 

实习律师由于缺乏工作经验,以及对指导老师的依赖心理,在遇到紧急情况或突发事件的时候容易怯场甚至分寸大乱,自己不敢独自上阵。要知道,实习律师跟指导老师合作不可能是长久的,任何事情都是充满着变数,谁也不能保证今后发生什么情况变化。实习律师越是依赖指导老师,今后独自办案的自己便会更加孤立无援,无人可指望。因此实习律师在依赖指导老师提供经验和律师案源的同时还需要实习律师增强自身的专业能力以及拓宽自身的人际交往圈。律师职业对心理素质要求比较高,当事人交给律师的案子都是他们自己无法处理非常棘手的,如果实习律师逐渐学会独挡一面,越来越勇敢,今后再遇到紧急情况或突发事件的时候便能从容应对。

 

04

树立团队精神,合作共赢

 

俗话说,众人拾柴火焰高,在实际工作和学习中也是如此。一个团队的力量远大于一个人的力量。团队不仅强调个人的工作成果,更强调团队的整体业绩。团队所依赖的不仅是集体讨论和决策,它同时也强调成员的共同贡献。实习律师身在团队,由于缺乏工作经验,更应互相团结、把团队成员的优点转变为自己的优点,灵活运用,长此以往,不仅团队的力量日益强大,自己的能力,潜力也慢慢得到升华。

 

05

锻炼沟通能力、表达能力和书写能力

 

毫不夸张的说,律师大多工作都是沟通,包括与法官、检察官沟通,与当事人沟通,与客户沟通等等。如果沟通能力不强,既抓不住客户,也不能把案子办好。表达能力也很重要。法庭上辩论语言一定要精练、透彻,切忌拖沓冗长。书写一定要言简意赅,切忌罗嗦重复。当然这些能力的获得是通过一个一个案件锻炼出来的。一个优秀的实习律师,必定是无限向律师靠近的,实习律师更应当在工作中及人际交往中锻炼自身的书写能力、表达能力和沟通能力,丰富和增强今后独立办案的经验和能力。

 

06

实习律师要懂得角色转换

 

实习律师大部分都是刚毕业的法学应届生。无论是来自五院四系还是来自普通法学院校的毕业生,他们身上都带有着浓厚的学生气。也许这些学子在校都是学生骨干、校十佳大学生,但自从踏出学校大门的那一刻起,实习律师要为自己的行为负责,也要承担自己身上所背负的责任,而不能随波逐流,只图安逸。因为社会也必将以社会人的眼光、社会人的要求去考核实习律师。因此,作为实习律师,一定要牢牢把握角色转换,不再是一名学生,而是一名工作人员,要严格要求自己。只有如此,方能迅速的融入到律所的工作环境之中,才能真正做好实习律师的工作。

 

07

实习律师要熟练掌握各项技能

 

实习律师,应熟练掌握office办公软件、打印机等基本器材使用方法,同时要试着学习研究民事起诉状、合同书、代理词的正确书写方法,这样的话,走上律师岗位之时才能够轻松应对,才能做到从容不迫。机会都是留给有准备的人,实习律师应当要牢牢把握住机会,不让机会从手中流走,这样才能真正学到前辈律师身上的优良品质,为将来成为一名正式执业律师打下坚实的基础。

 

08

以秘书的标准要求自己

 

实践中,实习律师应当与秘书的职责及定位大体一致。作为一种高级别秘书,实习律师应当做好以下工作:

 

(1)所谓实习律师,即帮助正式执业律师处理日常生活中的一些小事、杂事的人员,作为一名合格的实习律师,每天在开始新的工作之前,需要做的第一件事就是将办公室卫生打扫干净、烧好热水,创造一个舒适、干净的工作环境。中国有句古话:“一屋不扫何以扫天下”,作为实习律师应当处理好各种琐事、杂事,以便律师到达办公室之后就能顺利开展一天的工作。

 

(2)毫无疑问,作为一名实习律师会接触到正式执业律师所代理的各项案件,由于法律关系的复杂性、以及现代社会信息传播的便捷性,实习律师稍有不慎就会使得所掌握的各项案件信息、商业秘密被泄露。因此,作为一名合格的实习律师,要时刻牢记基本的职业操守,做好保密工作,不与不相关人员私自谈论案情,以免泄露商业秘密,给所服务的前辈律师带来不必要的麻烦。

 

(3)当然,要成为一名合格的实习律师以便早日成为一名正式执业律师,在闲暇之余应当研究各种卷宗文件,对各式各样的案件进行分析,对正式律师之前所代理的案件中一些的成功经验进行归纳总结,并熟练掌握卷宗、资料、档案的整理、记录并进行归档。

 

(4)正式执业律师由于日常事务繁杂,代理案件众多,某些案以致于会遗忘件的开庭时间,所以,作为一名合格的实习律师对于正式律师所代理的各项案件的开庭时间要详细记录并通知正式律师,以免由于错过开庭时间而导致按撤诉处理或者按缺席判决处理。同时,实习律师对于一些当事人所寄邮件、信件、证据材料、法律文书等,应当及时汇总、整理并筛选出其中最为重要的内容以便及时转交给前辈律师。

 

 

“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,前进的路上必然有艰辛和坎坷,会面临各种各样的挑战。一年实习期满,按照规定可以向司法局提交执业律师申请,但是从执业起到成为一名优秀的律师,需要的是更多年的磨练。本人作为现阶段实习律师的一员,始终坚信只要不忘初心,珍惜在律师事务所学习、磨练自我的机会,便能早日实现自己的职业理想。

 

每一步努力都会在将来的成果上得到体现,作为初出茅庐的实习律师,学会转变定位,确定自己的业务范围,在学习和发现中实现自己的律师梦,在层层现实和梦想的压力下找准自己的定位,才能顺利过渡好实习律师的阶段,最终成为一个优秀的律师。每个人的成功都绝非偶然,只要从小事做起,从点点滴滴做起,逐渐积累经验并认真学习,顺利度过实习律师的困惑期,就能够成为一名合格优秀的执业律师。