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疫情防控期间知识产权各项业务办理Q&A

 

疫情防控期间

知识产权各项业务办理Q&A

 

北京市伟博律师事务所

 

 

前言

 

受近期新型冠状病毒肺炎疫情影响,国家知识产权局和中国版权保护中心对专利权、商标权、著作权等事务的办理进行了调整。为切实维护客户的合法权益,北京市伟博律师事务所根据国家知识产权局和中国版权保护中心的有关规定,对上述事务办理的相关事项进行汇总。由于疫情还在不断变化,伟博律所将持续关注最新动态,为客户提供专业法律支持。

 

 

一、专利权事务方面

 

 

01

相关规定

 

《关于专利、商标、集成电路布图设计受疫情影响相关期限事项的公告》

《国家知识产权局办公室关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间全面加强专利商标服务窗口业务管理的通知》

《国家知识产权局关于可通过互联网办理专利及集成电路布图设计业务的通知》

《关于电子专利证书和专利电子申请通知书电子印章相关事项的公告》

《关于PCT-SAFE客户端软件停用的通知》

《与疫情相关的恢复权利手续具体问题解答》

 

02

相关解读

 

问:疫情防控期间,我还能到窗口办理专利及集成电路布图设计业务吗?

答:虽然国家知识产权局受理服务大厅于2月3日起正常开放,但是为了加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,有效减少人员聚集,阻断疫情传播,疫情防控期间,建议您采取“非必要,不进厅”方式,尽量使用互联网在线方式办理专利及集成电路布图设计业务,最大程度降低交叉感染的风险。

 

问:如果我在疫情防控期间需要提交专利新申请并办理相关业务,有什么替代措施呢?

答:建议您采用电子方式提交专利新申请并办理相关业务。国家知识产权局提供两种电子申请业务办理方式:一是电子申请客户端,二是电子申请在线业务办理平台。您在中国专利电子申请网(http://cponline.cnipa.gov.cn)注册后,选择其中一种电子申请方式即可实现专利申请文件的编辑、提交和各类通知书的接收以及有关手续的办理,具体操作指南详见网站。

 

问:如果我已经通过纸件方式提交了专利申请,怎么办?

答:请您下载并安装电子申请客户端提交纸件转电子申请请求,经审核通过后再使用电子申请客户端办理有关手续,或者邮寄申请日后其他文件。

 

问:如果我提交的是PCT国际申请,怎么办?

答:建议您在PCT电子申请网(http://www.pctonline.cnipa.gov.cn)上选择电子申请客户端或在线业务办理平台方式办理文件提交和通知书接收等手续,具体操作详见网站。

 

问:听说PCT-SAFE客户端软件即将停用?

答:依据世界知识产权组织来函通知,国家知识产权局专利局将从2020年3月1日起,正式停止接收PCT-SAFE客户端软件制作并提交的PCT国际申请。提醒广大PCT用户,自2020年3月1日起,可使用CEPCT离线客户端或PCT电子申请网(http://www.pctonline.cnipa.gov.cn)制作并提交电子形式的PCT国际申请。

 

问:网上的专利事务服务系统可以办理哪些业务?

答:专利事务服务系统(http://cpservice.cnipa.gov.cn)提供“文件副本&证明文件业务”“专利文档查阅复制”“质押许可业务”等业务办理功能,申请各类专利文件副本和证明文件,查阅复制专利文档,申请专利权质押登记、专利实施许可合同备案均可以通过专利事务服务系统办理。如果您在使用专利事务服务系统办理业务过程中遇到问题,可以致电010-62086383,或发送电子邮件至cpquery@cnipa.gov.cn咨询服务人员。

 

问:国家知识产权局对专利电子申请的专利证书进行了哪些调整?

答:对于授权公告日在2020年3月3日(含当日)之后的专利电子申请,国家知识产权局将通过专利电子申请系统颁发电子专利证书,不再颁发纸质专利证书。

 

如有需要,电子申请注册用户可以通过专利电子申请网站(http://cponline.cnipa.gov.cn)提出请求,获取一份纸质专利证书。

 

问:国家知识产权局对电子专利证书和专利电子申请通知书的电子印章进行了哪些调整?

答:首先,自2020年2月17日起,专利申请受理阶段通知书不再使用“国家知识产权局专利申请受理章”,改为 “国家知识产权局专利审查业务章”。

 

其次,自2020年2月17日起,国家知识产权局专利局、各专利代办处以及各知识产权保护中心/快速维权中心不再提供专利电子申请通知书和决定的纸件副本;对于国家知识产权局已发出且没有签章的电子文件形式的通知书和决定,如有需要,电子申请注册用户可以通过专利电子申请网站提出请求,下载带有电子印章的通知书和决定。

 

最后,用户可以通过专利电子申请网站对带有电子印章的电子专利证书、通知书及决定电子文件进行校验,相关操作流程及校验指南参见专利电子申请网站帮助文件。

 

问:我如何在网上办理集成电路布图设计登记业务?

答:您可以登录集成电路布图设计电子申请平台(http://vlsi.cnipa.gov.cn)向国家知识产权局提交集成电路布图设计新申请和中间文件。为方便广大用户,所有专利电子申请系统的注册用户均可直接使用集成电路电子申请系统;未注册的用户,在集成电路布图设计电子申请平台办理注册手续后方可使用。如果您在使用集成电路布图设计电子申请平台办理业务过程中遇到问题,可以致电010-62088216/010-62088351咨询。

 

问:如果我通过电子申请平台办理集成电路布图设计登记业务,需要提交样品,怎么办理?

答:通过电子申请平台办理集成电路布图设计登记业务,需要提交样品的,请将样品寄交到"国家知识产权局专利局受理处"收,

 

详细地址如下:

北京市海淀区西土城路6号 国家知识产权局专利局受理处 邮编:100088

 

请在信封上注明"集成电路布图设计样品"。

 

问:我因疫情相关原因延误专利法及其实施细则规定的期限或者国家知识产权局指定的期限,导致权利丧失,怎么办?

答:当事人因疫情相关原因延误专利法及其实施细则规定的期限或者国家知识产权局指定的期限,导致其权利丧失的,适用专利法实施细则第六条第一款的规定。当事人可以自障碍消除之日起2个月内,最迟自期限届满之日起2年内,请求恢复权利。请求恢复权利的,无需缴纳恢复权利请求费,但需提交恢复权利请求书,说明理由,附具相应的证明材料,同时办理权利丧失前应当办理的相应手续。

 

问:我因疫情相关原因延误集成电路布图设计保护条例及其实施细则规定的期限或者国家知识产权局指定的期限,导致权利丧失,怎么办?

答:当事人因疫情相关原因延误集成电路布图设计保护条例及其实施细则规定的期限或者国家知识产权局指定的期限,导致其权利丧失的,适用集成电路布图设计保护条例实施细则第九条第一款的规定。当事人可以自障碍消除之日起2个月内,最迟自期限届满之日起2年内,请求恢复权利。请求恢复权利的,无需缴纳恢复权利请求费,但需提交恢复权利请求书,说明理由,附具相应的证明材料,同时办理权利丧失前应当办理的相应手续。

 

问:如果我办理专利、集成电路布图设计等事务的各类期限的届满日在春节假期里,如何顺延?

答:办理专利、集成电路布图设计等事务的各类期限,届满日在2020年春节假期期间的,期限届满日将根据国务院办公厅有关春节假期的安排顺延至假期结束后第一个工作日。

 

问:我如何办理与专利和集成电路布图设计相关的恢复权利手续?

答:首先是填写恢复权利请求书。对于专利相关权利的恢复,应在其“请求恢复权利的理由”一项勾选“不可抗拒的事由”,并说明理由;对于集成电路布图设计相关权利的恢复,应在其“请求恢复权利的理由及证明”一项写明“不可抗拒的事由”,并说明理由。上述理由可以是当事人被隔离、受感染、所在地交通管制或者场所被封闭等。

 

其次是准备相应的证明材料。

 

最后是办理相关手续。

 

另外,提交恢复权利请求书和证明材料,办理权利丧失前应当办理的相应手续,无需交纳恢复权利请求费。

 

问:疫情防控期间,可请求恢复权利的类型有哪些?

答:根据专利法实施细则第六条,除专利法第二十四条(不丧失新颖性宽限期的期限)、第二十九条(优先权期限)、第四十二条(专利权的保护期限)、第六十八条(侵权诉讼期限)规定的期限外,当事人因延误相关期限,导致其权利丧失的,可以按规定请求恢复权利。

 

问:我在办理相关的恢复权利手续时,应提交什么样的证明材料?

答:基于本次疫情的特殊情况,证明材料可以是当事人所在地政府出具的证明、发布的公告等,或者当事人因疫情被隔离、感染新型冠状病毒肺炎等证明。为减轻受疫情影响的当事人负担,针对多件申请以相同理由提交恢复权利请求的,可以仅提交一份证明材料,将该证明材料随其中一个案件提交,其他案件仅需在恢复权利请求书中写明该证明材料所在案件的申请号。该证明材料已在国家知识产权局备案的,可以仅在恢复权利请求书中写明该证明材料的备案编号。

 

问:各地复工时间不同,因此而延误的期限怎么处理?

答:鉴于本次疫情的特殊情况,当事人所在地政府发布的复工日晚于国务院2020年春节假期安排的截止日,因相关权利期限届满而导致权利丧失,当事人请求恢复权利的,可以在规定的期限内提交恢复权利请求书,说明理由,同时办理权利丧失前应当办理的相应手续,无需缴纳恢复权利请求费。为减轻当事人负担,对于当地政府公开发布延迟复工通知的,当事人无需提交证明材料。

 

问:疫情防控期间,我如何办理专利及集成电路布图设计业务缴费?

答:如果您是专利电子申请注册用户,请您登录中国专利电子申请网http://cponline.cnipa.gov.cn)查询并缴纳专利费用;登录集成电路布图设计电子申请平台(http://vlsi.cnipa.gov.cn/)缴纳集成电路布图设计费用。其中个人用户可使用银行卡支付方式,专利代理机构和企事业单位用户可以使用对公账户支付方式。网上缴费的缴费日以网上缴费系统收到的银联在线支付平台反馈的实际支付时间所对应的日期来确定。

 

您也可以通过银行和邮局汇付费用。通过银行或邮局汇付专利费用时,请您在汇款附言栏中写明正确的申请号(或专利号)及费用名称(或简称)。如果未在汇款时注明上述必要信息,可以在汇款当天最迟不超过汇款次日补充缴费信息,补充缴费信息的方式如下:登录专利缴费信息网上补充及管理系统(http://fee.cnipa.gov.cn)进行缴费信息的补充;通过传真(010-62084312/8065)或发送电子邮件(shoufeichu@cnipa.gov.cn)的方式补充缴费信息。补充完整缴费信息的,以补充完整缴费信息日为缴费日。因逾期补充缴费信息或补充信息不符合规定,造成汇款被退回或入暂存的,视为未缴纳费用。

 

  国家知识产权局专利局银行汇付:

  开户银行:中信银行北京知春路支行

  户 名:国家知识产权局专利局

  帐 号:7111710182600166032

  国家知识产权局专利局邮局汇付:

  收款人姓名:国家知识产权局专利局收费处

  商户客户号:110000860(代替地址邮编)

 

问:我如何查询相关业务应缴费用和已缴费用情况?

答:您可以登录国家知识产权局政府网站,点击“政务服务平台”,选择“专利检索与查询”进入到“中国及多国专利审查信息查询”查询应缴费用和已缴费用情况。

或者通过电话查询:

  国家专利申请:010-62356655

  PCT国际申请国际阶段:010-62088476

  PCT国际申请国家阶段:010-62088300

集成电路布图设计:010-62088216

 

问:我如何办理其他专利收费业务?

答:如果需要办理专利收费收据的查询和再寄,出具缴费情况说明,更改收据抬头等业务,可通过发送电子邮件至shoufeichu@cnipa.gov.cn咨询并办理。

 

 

二、商标权事务方面

 

 

01

相关规定

 

《关于专利、商标、集成电路布图设计受疫情影响相关期限事项的公告》

《国家知识产权局商标局关于疫情防控期间商标申请办理的通知》

《国家知识产权局办公室关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间全面加强专利商标服务窗口业务管理的通知》

《与疫情相关的办理商标业务期限相关问题解答》

《国家知识产权局关于调整商标缴费流程相关事项的公告》

 

02

相关解读

 

问:疫情防控期间,我还能到窗口办理商标事项吗?

答:虽然国家知识产权局商标注册大厅已于2月3日起正常开放,但是建议您尽可能减少到各地窗口办理业务,确需前往地方商标受理窗口、京外商标审查协作中心受理大厅办理业务的当事人,请按照当地相关机构在疫情防控期间发布的工作通知办理。

 

问:如果我需要提交纸质文件,又不能到窗口办理,怎么办?

答:可邮寄递交的纸质文件尽可能采取邮寄方式。商标异议、评审等业务可采用邮寄方式办理。邮寄时,一案使用一个信封邮寄,并在信封上注明业务类型,如异议、评审业务等。

  收件人:国家知识产权局商标局

  邮寄地址:北京市西城区茶马南街1号

  邮政编码:100055。

 

问:如果我在疫情防控期间需要办理商标事项,有什么替代措施呢?

答:建议优先通过商标网上服务系统办理相关业务。商标注册申请、变更申请、续展申请、转让申请等24项商标申请可通过商标网上服务系统办理,同时已开通网上缴费功能。建议当事人优先选择网上方式办理文件提交、费用缴纳等业务。商标网上服务系统http://sbj.cnipa.gov.cn/wssq/

 

问:进行网上申请时,需要注意什么?

答:申请人自行通过网上服务系统在线提交商标申请的,选择“网上申请用户登录”。已注册网申用户的,可直接登录办理业务;未注册的,先注册后再提交申请。

 

问:进行网上缴费时,需要注意什么?

答:网上缴费时,已注册网申用户的,选择“网上申请用户登录”,办理缴费业务。仅办理网上缴费业务,选择“简易用户登录”,先注册简易用户后再缴费。

 

问:听说现在办理商标业务缴费是先通知后缴费?

答:自2019年12月30日之后提交的商标申请,在申请业务受理和后续业务核准之前增加缴费通知环节,实现先通知后缴费。商标当事人和代理机构应在收到缴费通知书之日起15日内缴纳商标费用。

 

问:听说现在的商标票据统一调整为全国财政电子票据了?

答:根据《财政部关于统一全国财政电子票据式样和财政机打票据式样的通知》(财综〔2018〕72号)规定,商标票据统一调整为全国财政电子票据,财政电子票据可以入账报销。各单位接收票据后,应严格按照有关部门规定,确保入账票据真实可靠,防止票据重复入账报销。

 

问:新旧缴费规则如何衔接?

答:2019年12月30日至2020年2月29日为缴费衔接期。2019年12月30日之前提交的商标申请,适用原缴费规则。2020年2月29日之后,适用原缴费规则的商标申请仍未完成缴费的,国家知识产权局统一发放缴费通知书,当事人和代理机构需按照《国家知识产权局关于调整商标缴费流程相关事项的公告》流程进行缴费。

 

2019年12月30日之后提交的商标申请,商标申请当事人和代理机构可通过商标网上服务系统缴费,无需汇款。已汇至商标局的费用,除用于缴纳适用调整前规则执行的商标申请缴费外,可向商标局申请退款。

 

本次商标缴费相关事项涉及商标业务缴费和票据开具方式,请商标业务当事人及代理机构认真阅读相关业务申请指南,以免影响商标业务的正常办理。

 

问:如果我办理商标事务的各类期限的届满日在春节假期里,如何顺延?

答:办理商标事务的各类期限,届满日在2020年春节假期期间的,期限届满日将根据国务院办公厅有关春节假期的安排顺延至假期结束后第一个工作日。

 

问:如果我因疫情相关原因延误商标法及其实施条例规定的期限或者国家知识产权局指定的期限,导致不能正常办理相关商标事务,怎么办?

答:当事人因疫情相关原因延误商标法及其实施条例规定的期限或者国家知识产权局指定的期限,导致其不能正常办理相关商标事务的,相关期限自权利行使障碍产生之日起中止,待权利行使障碍消除之日继续计算,法律另有规定的除外;因权利行使障碍导致其商标权利丧失的,可以自权利行使障碍消除之日起2个月内提出书面申请,说明理由,出具相应的证明材料,请求恢复权利。

 

问:疫情防控期间,哪些商标业务可适用期限中止?

答:当事人办理商标业务补正、审查意见书回文、商标规费缴纳、同日申请提供使用证据和协商回文、撤销连续三年不使用注册商标提供使用证据,办理商标异议、商标驳回复审、不予注册复审、无效宣告复审、撤销复审的申请、答辩、补充证据,以及请求无效宣告的答辩、补充证据等商标业务,因疫情导致其不能在法定期限或指定期限内提出的,相关期限自权利行使障碍产生之日起中止,待权利行使障碍消除之日继续计算。

 

问:什么是“权利行使障碍产生之日”和“权利行使障碍消除之日”?

答:权利行使障碍产生之日是指当事人因新型冠状病毒感染肺炎开始住院、隔离,或者因所在地区疫情防控措施不能正常办理商标业务之日。

 

权利行使障碍消除之日是指当事人因新型冠状病毒感染肺炎住院治疗、隔离结束,或者所在地区开始复工、人员管控结束之日。

 

基于本次疫情的特殊情况,为最大限度保障当事人权益,当事人同时存在上述时间的,适用对其最有利的时间作为权利行使障碍产生和消除之日。

 

问:我应当如何主张期限中止?

答:当事人在办理上述商标业务时,一并提交适用期限中止的书面申请,申请书应列明当事人疫情期间所在地区、权利行使障碍原因和消除时间,并提交相应的证明材料。

 

问:我在主张期限中止时,应当提交哪些证明材料?

答:当事人应提供感染治疗、被隔离或者被管控期限等证明材料,但当事人所在地区政府公开发布的延迟复工通知除外。为减轻受疫情影响的当事人负担,针对多件同类业务申请以相同事由主张期限中止的,可以仅提交一份证明材料,将该证明材料随其中一个案件提交,其他案件仅需在适用期限中止申请书中写明该证明材料所在案件的申请号。

 

问:如果我因疫情未能及时办理商标续展怎么办?

答:当事人因疫情未能在宽展期内办理商标注册续展申请手续,可能导致其商标权利丧失的,可以自权利行使障碍消除之日起2个月内提出续展申请,并附送相关证明材料。

 

 

三、著作权事务方面

 

 

01

相关规定

 

《中国版权保护中心北京天桥版权登记大厅开放营业的通知》

 

02

相关解读

 

问:疫情防控期间,中国版权保护中心北京天桥版权登记大厅开放营业吗?

答:为了做好新型冠状病毒肺炎疫情防控工作期间的版权登记服务工作,中国版权保护中心北京天桥版权登记大厅从2月18日起每个工作日上午9:00至11:00开放对外营业。

 

问:我可以在上述时间直接去登记大厅办理相关业务吗?

答:疫情防控期间,各类登记业务均需提前预约方可到大厅现场办理,2月13日至16日可以预约2月18日至21日的登记申请,2月17日开始按照正常周期预约。

 

问:哪些人可以在预约的时间去登记大厅办理相关业务?进入大厅还需要办理哪些手续?

答:按照规定,应居家观察的人员,请严格执行管控要求,不要前来大厅。符合管控要求的人员要积极配合大厅和所在物业实施的各项防控措施,提前下载并认真填写《版权登记大厅准入登记表》(一式两份,中心和物业分别留存),来大厅时将表格交管理人员核查,符合要求后现场签字,且体温检测符合标准、佩戴口罩者方可进入大厅。